Je hebt je opdracht afgerond. Nu is het tijd om je factuur te sturen!
Maar let op: als je factuur niet aan de wettelijke eisen voldoet, kan de opdrachtgever de factuur weigeren waardoor je langer op je geld moet wachten. Dat wil je niet!
Waar moet een factuur allemaal aan voldoen?
Deze gegevens moeten op een factuur staan.
- Naam en het adres van je bedrijf
Let op: gebruik altijd de juridische naam of handelsnaam. De handelsnaam moet in combinatie met het adres en de woonplaats zijn zoals ingeschreven bij de KvK - Naam en het adres van de klant; let ook hier op de juridische naam (of zoals op de getekende overeenkomst vermeld)
- Je btw-nummer
- Je KvK-nummer
- Factuurdatum
- Uniek factuurnummer
- Omschrijving van geleverde goederen/dient, aantal en/of omvang
- Leverdatum of datum van een vooruitbetaling
- Factuurbedrag exclusief btw
- Btw-tarief
- Btw-bedrag
Bron: Belastingdienst
Uitzonderingen
Als het factuurbedrag inclusief omzetbelasting lager is dan € 100 hoef je minder gegevens te vermelden. Maar doe je zaken doet met het buitenland dan komen er juist weer extra gegevens bij.
Gebruik je boekhoudsoftware?
Gelukkig kun je veel van deze gegevens standaard inregelen in een lay-out. Gebruik je boekhoudsoftware? Controleer dan de lay-out van jouw verkoopfactuur aan alle eisen van de belastingdienst voldoet!
Een juiste factuur zorgt er voor dat de betaling door de opdrachtgever soepel verloopt en jij sneller je geld krijgt.
Groet Henny,
P.S. Wil jij op de hoogte blijven van handige boekhoudtips en relevant nieuws op financieel gebied? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief.
BLOGOVERZICHT
OVER HENNY
Henny Krom
Henny is een onderwijsvrouw pur sang, met een schat aan ervaring in financieel volwassenenonderwijs. Ze gelooft in het belang van persoonlijke begeleiding en past dat toe bij haar Balans-cursisten. Geen volle klassen, maar groepen van maximaal 10 personen.
Ook maakt zij gebruik van eigen lesmateriaal, een belangrijk onderdeel van Henny’s werkwijze. Het zorgt voor enthousiaste cursisten die de stof beter opnemen, en voor goede examenresultaten. Dit maakt de opleidingen persoonlijk en helemaal afgestemd op de cursisten.
LAAT JOUW REACTIE HIERONDER ACHTER: